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酒店EHR人事管理系统解决方案
发布日期:14年11月27日 来源:宇博软件

架设EHR系统的目的

EHR中的考勤管理模块重点解决了考勤排班的问题。酒店在小卖部、食堂、美容、洗澡间、宿舍、医务所这些地方针对内部员工的管理与酒店EHR人事管理系统中的排班信息紧密相关,员工在这些地方的消费依据是否上班时间而有不同的处理方式。例如:某员工当月在食堂消费多少?有多少是当班内的?有多少是当班外的?当班内餐费由酒店支付,当班外的由员工自己支付,在当月工资中扣除。每个月统计这些数据相当困难,准确率很低。

方案概述

随着服务行业的不断深入发展,企业对于EHR系统的需求也更加深入,为了让各个试点单位更好的了解并操作该系统,宇博针对酒店EHR人事管理系统提供了专门的解决方案,一应对酒店内部的各类人事管理工作。

宇博EHR人事管理系统是借鉴信息化管理中的先进理念,按照现代企业管理的思维方式,开展有关绩效考核、绩效评估、培训需求及结果调研等方面的业务模块。建立设置规则,按酒店给员工的福利,在外接程序中设置在小卖部、食堂、美容、洗澡间、宿舍、医务所的消费规则,外接程序自动实时获取消费信息,调用酒店EHR人事管理系统的人员信息和排班信息,进行分析比较,系统自动计算出员工应支付的费用,并将数据传至酒店EHR人事管理系统的工资系统,同时生成各类统计报表。

实现效果

通过结合宇博ERDS系统的个性化开发,实现了一卡通应用:

1、 能够按班次设定员工在规定时间的用餐次数,员工用餐刷卡,自动冲减,规定时间内无用餐数量,刷卡无效。

2、 能够设定员工每月美发、用水、医疗的金额,员工消费时,按消费金额冲减。次月1日零时,自动将上月余额清零,并自动设定当月美发、用水、医疗的金额,可修改。当月消费超支,用负数表示,月底结算,数据传入工资系统,自动从员工工资中扣除。

3、 员工持卡在小卖部消费,记录消费金额,月底结算,数据传入工资系统,自动从员工资中扣除。

4、 能够在后台统一设定福利项目(如水果、月饼、饮料),统一设定应发每位员工数量,员工领用刷卡,即冲减数量,数量为零后,禁止再领。

方案价值

通过部署酒店EHR系统,使得原来只局限于EHR工作人员的信息普及化,让一般员工从此更为方便地了解人力资源部的日常工作与安排。扩展了信息化管理的范围,大幅提高了员工消费管理的数据统计效率和数据准确性,有效控制人员福利消费成本的开支,同时也给桂景大酒店带来良好的信息化酒店形象。

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