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考勤四大同痛点 宇博HR系统如何对症下药?
2016-08-15 15:04:04 来源:宇博软件

办公便捷化、高效化、智能化是当下企业管理的发展趋向。但是再者看似美好的背后却人有些看似小却真实地致办公于复杂繁琐的境地,比如考勤。

就目前来看,企业的考勤管理主要有这些痛点:数据统计不准确、考勤数据无法查询、月底考勤报表难做、考勤打卡遗忘频繁。

下面宇博就来详解一下这些痛点以及解决方案:

痛点一:数据统计不准确

目前很多公司的考勤管理仍离不开人工记录和手工处理,不仅使得工作量大,而且在数据的准确性和客观性上都会出现偏差。此外,不同部门的班次安排和管理规则,也让考勤数据的获取呈现多样化需求,所以,企业需要更灵活的考勤方法来保证数据的可靠。

在宇博HR系统上,员工打卡后,数据会自动输入到考勤模块下,考勤员可以通过后台准确获取员工每天的出勤、请假情况。同时,宇博HR系统部门主管考勤规则设置权限,各部门可根据自身情况设置打卡时间,并支持弹性工作时间,即在该时间段内,员工只要签退时延后相同时间,保证一天工作时长不少于8小时(可自行更改),那么这天的考勤便属正常,如此,便增加了考勤的灵活性,也使得企业管理更加人性化。

痛点二:考勤数据无法查询

调查数据显示,绝大多数的企业管理者及员工无法查询到个人每日、每月的考勤数据,一般都需要询问人事、前台。对于较多人数的企业,这无疑增加了人事在数据查询的工作量,同时管理层也无法实时查看更加详细的员工考勤信息。

宇博HR系统将员工数据输送到后台,以日历形式视图化展示,整个页面清晰明了,你可以随时查看自己或者下属每日/月的考勤状况,无需再去咨询人事。而且,若打卡出现异常,如缺勤、请假,便会有红色字体凸显提醒,打开后可进一步了解详细情况,实现人员考勤信息的实时更新流通。

痛点三:月底考勤报表难做

每到月末,员工提交的各类请假单、出差单、外出单等单据便积堆如山,人事部必须进行各种数据的分类、添加与合并,做成考勤报表来作为考核员工日常表现的依据,因此,月底往往成为HR加班的重灾时间。

宇博HR系统将审批模块与考勤相打通,自动完成请假、出差、加班等数据的添加,最终伙伴以月为单位,生成全数据的考勤报表,支持导出excel。这样,不仅方便员工直接在考勤上进行审批提交,简化流程,而且大大降低了HR的工作量,更利于人力部门对考勤的后期统计。

痛点四:考勤打卡遗忘频繁

考勤打卡本来对于员工来讲,就是一个被约束的强管理行为。很多时候,员工走的比较匆忙,或是由于排队打卡时间过长而忘记打卡,从而导致被缺勤,实属冤枉。

基于此种情况,宇博HR系统在考勤主页面安放了固定的打卡时间表,时刻提醒员工按时打卡。当然,如果员工在临近时间点还未打卡,伙伴会再次弹出打卡通知,来个二次“红灯”警告,这样,就算你想忘记打卡都很难。

本文地址:http://www.yubohr.com/news/2016/0815/505.html

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