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为什么要用人力资源管理系统
2018-11-30 18:40:34 来源:宇博软件

有利于企业整合管理资源,提高管理效率,降低管理成本信息化的首要作用是提高工作效率,表现在人力节约、人力资源业务办理速度提高、差错率下降、人力资源方面的决策速度加快、决策质量提高等方面。那么为什么要用人力资源管理系统呢?

为什么要用人力资源管理系统

通过对为什么要用人力资源管理系统的简单解析得知人力资源不仅仅是公司资源,也是一种社会资源。越来越多的企业已将人作为一种重要的资源来看待,资金和技术则是其次。所以企业内部科学的全面的人力资源管理也因此处在了十分重要的位置上。如今的人力资源是服务于知识型工作中的,它的参谋和咨询功能将扩展,直线功能得到强化,在制定和执行企业战略方面的作用越来越大,对人力资源管理者在重新设计工作组织、监测工作态度、建立质量改善小组以及构建企业文化等方面提供参谋意见的要求会越来越高。它在设计和完成企业战略规划方面将起到越来越重要的作用。一句话,人力资源管理将逐渐从战略的“反应者”转变为战略的“制定者和执行者”。现代意义的人力资源部是一个服务机构,其主要任务是激励和协调。当部门需要用人时,人力资源部为其服务,招募最合适的人才,帮助用人部门提高绩效。人力资源部不断地为其他部门服务,培养人才、改善公司形象、改善员工福利、加强沟通、加强团队合作等,其目的是为了激励员工,为企业创造更大的效益。现代人力资源管理的核心任务是吸引人、留住人、发展人和激励人,而这些行为的最终目的就是要全力提高绩效,使公司发展壮大。如何充分利用企业中所有的资源来达到最好的绩效则是企业中每位人力资源管理者最重要的课题。

一、人力资源管理信息化的实现

进入21世纪,越来越多的中国企业已经认识到HR管理信息系统的重要性,纷纷选购适合本企业特点和需求的人力资源管理eHR系统。只有采用先进的管理技术、信息技术和HR系统,将企业运营与人力资源信息统一管理起来,才有可能实现“公平、公正、合理”原则,以人为本,吸引和聚集人才,做到“人尽其才,才尽其用”,终达到降低人力成本、提高企业的创新能力和竞争能力。

二、HR软件提高了HR部门的工作效率,减少费用成本

如果没有HR软件,采取传统的手工算法,人事管理将把几乎全部的精力都要用于员工的考勤、档案和发放薪酬等事务处理,一套完善的适用的HR系统,将大大提高人力资源管理效率,灵活的报表生成功能和分析功能使得管理人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来,将精力放到更富有挑战性和创造性的分析、规划、员工激励和战略等工作中去。

三、HR软件共享信息资源,使高层管理者信息更及时,更准确,更透明化

企业在没有采用HR系统以前,管理人员无法及时、准确地获得他们所需的完整数据, 往往依赖于HR部门人员采用手工方式从不同的文件、打印件或档案柜中查找相关的信息,汇总后提交。这往往会花费较长的时间,数据也可能出现矛盾,给管理工作带来许多不便和延误。在采用MCHR产品之后,就能以它为工具,管理人员只要享有相应的权限就可以随时进入系统,直接获取所需的完备信息。这种整合的和集中的系统可以帮助管理者改进企业的管理,信息的透明性还可以规避HR管理中的某些弊端。

四、HR软件帮助集团公司统一HR管理

某些企业的各子公司HR管理基础参差不齐,有的公司已初步实现HR管理信息化,开始建立科学的绩效考核体系和培训体系,有的公司HR管理却仅停留在招工,发工资等人事基本管理上,这些公司期望提升到更高层次的人力资源管理。建成企业HR管理的新一代基础软件平台,整合各分公司的HR系统。

五、HR系统使人力资源部门转变为一个知识中心、服务中心、运营支持中心和决策辅助中心

作为知识中心,它将创造一个良好的环境和氛围,使全体员工能在充分共享他人知识的同时也大限度地贡献自己的知识,共同为企业创造大价值;作为服务中心,它能为企业员工提供优良的咨询和服务,使他们创造出更多的附加价值;作为运营支持中心,它为企业的经营运作提供了充足的人力资源支持和运营所需的完整、透明的人事信息,并与企业其他系统集成,形成统一的的信息源;作为决策辅助中心,它为企业的战略决策提高了重要和丰富宝贵的人力资源数据,为管理者作出科学的决策提供了宝贵的参考资料。

通过对为什么要用人力资源管理系统对于很多企业来说,这些固定资产只占成本15%~30%左右。但工资支出往往就超出成本一半以上。另外,企业的价值就等于有形资产和人才资产之和,对于一些知识型企业来讲,人才资产的管理就是最主要的资产的管理,所以就显得无比重要。以上便是笔者对为什么要用人力资源管理系统的简单解析了。

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