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人力资源管理信息系统优缺点
2018-12-04 17:07:55 来源:宇博软件

信息化人力资源管理是人力资源管理发展的必然趋势,在企业的人力资源管理过程中起着重要作用。企业的人力资源管理逐渐有传统的方式向信息化方式转变,人力资源管理信息系统也因此成为了各个企业重视的焦点。那么人力资源管理信息系统优缺点是什么呢?

人力资源管理信息系统优缺点

人力资源管理优点解析:

(1)提高工作效率
常规的人力资源工作需要占用人力资源管理人员大量的时间,手工操作不仅效率低下,且容易出现错误。因此,建立人力资系统的首先要解决的问题就是提高工作效率。

(2)规范人力资源管理的工作业务流程
在提高工作效率的前提下,人力资源管理系统的工作流程也要规范,这不仅可以提高人力资源管理部门的人员素质,而且规范的操作可以保证系统的稳定运行,不会因为不当的操作致使系统崩溃,带来不可估量的损失。

(3)为组织提供决策支持
人力资源管理人员的根本任务就是为组织发展和前进提供后台保障。人力资源管理信息系统在完成常规性工作满足组织正常运转的同时,把孤立的、零碎的数据变成一个比较完整的、组织的信息体系,利用这个信息体系来制定未来的规划,所产生的规划可以作为组织制定发展战略的重要依据。

人力资源管理缺点解析:

(1)企业管理人员的观念落后

人力资源的管理较为复杂,牵扯到企业内部的每个人,信息化人力资源管理更是如此,所以企业各方的配合支持是极为重要的,尤其是高层人员,更是需要对此给予足够的重视。当前有不少企业的高层管理人员对人力资源管理信息化的理解不够,没有认识到其重要性,存在着各种各样的误区。[3]很多的管理者认识不到人力资源信息化管理的重要性,目光短浅,只关注能直接创造效益的项目和工作,将其视为可有可无甚至是负担。

(2)企业信息化的硬件水平较低

所谓企业信息化的硬件,主要是指的企业人力资源信息化的操作水平、建立信息化企业人力资源库所需的设备等等,这与被称为企业软件的信息化管理观念正相对。信息化人力资源管理人才,不光是需要专业技术人员,同时这些管理人员还需具备传统人力资源管理人员所具备的对企业未来规划的理解,对企业长远发展战略的熟悉,还要具备做企业员工思想工作的能力。因此,当前的人力资源管理人员,不但是IT人才,还是人力资源和IT的混合人才。

(3)追求一步到位,造成停滞不前

很多单位在进行人力资源信息化的过程中,出于长远的考虑,往往趋向于选择完美的软件系统。事实上,成功的人力资源信息化是一个循序渐进的过程,不可能一蹴而就,盲目追求完美解决方案可能导致企业为适应先进的管理模式和业务流程,而对现在的管理模式进行大规模的再造,引起一场“管理革命”。[4]中国企业近70%没有实现完全的市场化运作,因此采用渐进式改革更为合适。

通过对人力资源管理信息系统优缺点的简单解析得知目前很多企业都在实施信息化的过程中,我国的企业在硬件和软件方面都存在很大的不足,所以实施人力资源管理信息化时会遇到很多问题。需要肯定的是人力资源管理信息化是企业人力资源管理活动的必然趋势,因此企业需要坚定决心,多动脑筋,克服遇到的困难,实现人力资源管理的信息化。好了,以上便是笔者对人力资源管理信息系统优缺点的简单解析了。

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