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人力资源管理系统优势
2018-12-05 16:49:30 来源:宇博软件

近些年来大部分企业纷纷通过优化内部管理体系,增强竞争优势。其中,从人力资源信息化入手,强化“人才资本”的方式备受推崇。人力资源管理软件已帮助无数的外资企业进行了完善的人员管理。那么人力资源管理系统优势有哪些呢?

人力资源管理系统优势

通过对人力资源管理系统优势的简单解析得知人事资源管理系统具有分布性,用户可以不受时间地点限制地进行业务处理的查询或者浏览;具有业务扩展性,业务扩展非常灵活方便,往往只需要通过增加网页的方式就可以增加应用服务;具有维护简便性,软件维护的难易以及成本是许多企业在选购人事管理系统重点考虑的,因为人事管理系统维护简单又方便,只要集中部署,所有用户的应用都能同步更新,人事管理系统只要模块中有任何一部分改变,就会关联到其他模块的改变,这使得系统升级成本非常高,就显得简单了,只要客户端机器安装了浏览器,只要能上网,系统升级维护轻轻松松就能搞定,无论是开发还是维护,都只要更新服务器端的软件即可同步更新;具有运行高效性,人事管理系统采用资源共享技术合理地利用稀有资源,运行效率大大地被提高。

系统优势介绍:

1. 整合信息源,减少工作量

信息化管理之前,员工的个人信息、合同信息等都是被存放在不同的电子文档或整理成纸质文件存放在文件柜中。这些分散的信息源在信息更新和整理时会带来极大的工作量,对于人力资源管理人员来说就像是一场噩梦。如果领导需要一份报表时,需要将分散的信息匹配和整合起来,其工作量可想而知。采用人力资源管理系统后,就可以通过集中式的数据库将与人力资源相关的信息全面、有机的联系起来,有效减少信息更新和查找中的重复工作。

2.提高企业人力资源管理的水平

企业使用人力资源信息系统的第二个好处是使企业的人力资源计划和控制管理定量化。人力资源信息系统的建设必然会要求企业提供适合于本企业雇员绩效考核、薪酬和福利管理等工作的一系列指标;人力资源信息系统提供的数据使得管理者在进行管理决策时能够做到有根有据,而不是依据经验和直觉做出决策,促进企业实现人力资源管理工作的科学化和规范化。比如,当企业人力资源管理人员进行雇员流动率分析时,传统的方法是用手工方法对企业不同业务部门雇员的教育背景和任职时间长短等因素进行考察。而在配备了人力资源信息系统之后,系统可以依赖相应的软件迅速对近期影响企业雇员流动率的关键因素进行排序。

3.提高数据准确性

面对考勤、绩效、调休等数据,公司每个部门的情况不尽相同,HR通过或者人工计算,很容易弄错,造成员工的抱怨。而人力资源管理系统,可以针对不同部门,提前预设计算模板,数据通过考勤管理模块、绩效管理模块、薪资福利模块的实时采集,直接计算得出结果,保障了效率和数据的准确性。

4. 减少人力资源成本

不少传统的企业事务都需要投入人力来完成,比如之前提到的考勤,如果纯手工统计,如果想保证效率就必须有足够的人数。还有一种情况就是某个工作需要具有特定知识的专业人才来完成,比如验厂。

对许多企业而言,通过验厂是件很麻烦的事情:既需要熟悉验厂的规则流程,又需要处理复杂的数据。要一次性通过验厂,你必须花费大量时间,且需要验厂专业技巧的人才。更糟糕的是,验厂通不过将面临损失订单的风险。

这时候人力资源管理系统就可以派上用场了,系统可以根据验厂规则可以很快得到验厂需要的结果,而这并不要求操作员需要有验厂的相应知识,甚至简单到任何一个从没接触过验厂的人,也能在简单培训后迅速上手。

5.智能的薪酬系统,对人力成本进行有效控制

提供了一个高性能、易用且基于工时的薪资及福利管理功能,帮助用户减少管理任务,避免错误,同时提高统计和分析能力。运用科学、合理的薪资体系,确保对关键岗位、业务骨干给予具有市场竞争力的薪资标准,大大减轻人力资源管理人员的工作量。

通过对人力资源管理系统优势的简单解析得知 HR资源管理系统把公司内部人与人之间的连接变得更紧,让全员感知企业的人力资源管理文化,使企业管理层快速感知员工的变化,从“人”的角度去同步管理员工的期望与激励,实现真正的以“人”为本的人才管理决策。以上便是笔者对人力资源管理系统优势的简单解析了。

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